Attualmente nelle organizzazioni vengono ancora svolti manualmente processi molto complessi, per cui necessario automatizzarli per facilitare il lavoro delle persone, svolgerlo in tempi pi brevi e con una qualit superiore, evitando di commettere errori nei risultati ottenuti. L'automazione dei sistemi di gestione un modo per aumentare l'efficienza dei processi sviluppati negli enti. Nella Direzione Provinciale di Economia e Pianificazione di Ciego de Avila, la richiesta e l'assegnazione di risorse alimentari, materiali ed energetiche alle entit della provincia viene controllata manualmente. Per questo motivo, necessario implementare uno strumento informatico che possa automatizzare il processo, velocizzarlo, ridurre lo sforzo dei pianificatori e archiviare le informazioni in modo corretto e sicuro in un database. Nella ricerca viene effettuata una revisione approfondita del processo storico di allocazione e controllo delle risorse a Cuba, e principalmente nella provincia di Ciego de Avila. Vengono inoltre approfonditi gli strumenti informatici utilizzati per sviluppare sistemi di gestione simili.
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